Nee, wij bouwen het allemaal voor je. Van het opzetten van de flows tot het schrijven van de eerste mails. Uiteraard met jouw eigen input indien gewenst. Jij hoeft dus geen technische kennis te hebben: je kunt direct starten met een systeem dat volledig geautomatiseerd voor jou werkt. Ook binnen teams, stichtingen of organisaties kunnen we processen automatiseren zonder dat iemand technische ervaring hoeft te hebben.

Ja, onze e-mailautomatisering werkt voor elke organisatievorm. Van ondernemers tot opleiders of stichtingen: overal waar communicatie, klantcontact, herhaalbezoeken of interne processen belangrijk zijn, voegen onze automatiseringen veel waarde toe.

Voorbeelden zijn: mails voor leadopvolging, welkomstmails na een intake, herinneringen na enkele weken, verjaardagsmails, reviewverzoeken, loyaliteitsacties of een extra aanbod na meerdere afspraken, maar ook interne mails zoals teamupdates of onboardingmails voor nieuwe medewerkers. De mogelijkheden zijn eindeloos. Alles wordt afgestemd op jouw doelen en doelgroep. Opvolging van leads en medewerkers gebeurt dus standaard op de automatische piloot.

Wanneer iemand een formulier invult op je website, een bericht stuurt of een kennismaking aanvraagt, stuurt het systeem automatische opvolgmails. Daarmee reageer je direct op interesse van je potentiële klant, op het moment dat die interesse het aller grootst is.

Je kunt zelf kiezen hoe snel dat gebeurt en welke boodschap wordt gestuurd, bijvoorbeeld een bedankmail, extra informatie of een uitnodiging om een afspraak te plannen. Zo blijft het persoonlijk, maar hoef je er zelf niets voor te doen.

Het resultaat: je laat geen warme kansen liggen, bespaart tijd op handmatig mailen én vergroot de kans enorm dat geïnteresseerden ook echt jouw klant worden.

Een nieuwsbrief wordt naar iedereen tegelijk gestuurd. Met onze e-mailautomatisering worden berichten juist persoonlijk en getimed verstuurd, afgestemd op gedrag of momenten. Dat kan gaan om klanten, maar ook om interne communicatie, zoals onboarding van nieuwe medewerkers of vrijwilligers. Dat levert veel meer betrokkenheid en in het geval van klanten: meer omzet op. Dit gebeurt allemaal volledig automatisch: na het bouwen, is dit een proces dat vanzelf gaat.

Jazeker, wij importeren je huidige klanten en bouwen de processen daaromheen. Nieuwe contacten worden automatisch toegevoegd via je website, formulieren of na een boeking met onze software voor afspraken.
Ook voor interne adressen (bijvoorbeeld teamleden of samenwerkingspartners) kunnen we aparte workflows instellen.

Nee, inloggen is niet per se nodig. Wij bouwen alle automatiseringen volledig voor je: van afspraken tot e-mails en reviewverzoeken, zodat alles vanzelf loopt, zonder dat je ergens in hoeft te loggen.

Wil je dieper inzicht in klantgedrag, of het systeem gebruiken als uitgebreid CRM? Dan kun je inloggen op ons platform. Zo krijg je toegang tot functies zoals:

Afspraken en klantinformatie beheren: zie wie wanneer boekt en breid het systeem uit met klantprofielen.

E-mailflows en segmentatie: stuur gepersonaliseerde campagnes naar specifieke doelgroepen of koppel ze aan je afsprakenplanner.

Reviews beheren: bekijk en beheer binnen één overzicht alle ontvangen beoordelingen.

Deze functies horen bij onze uitgebreide mogelijkheden. Jij kiest zelf: volledig automatisch laten lopen, of meer inzicht en controle via ons platform. Je hebt altijd zelf de keuze wat je binnen ons systeem wilt gebruiken.

Of je nu al handmatig mails stuurt en aan opvolging doet, of dit nog helemaal niet doet: onze software neemt dit volledig uit handen. Je hoeft nooit meer zelf klanten na te bellen of handmatig losse mails te sturen. Het systeem volgt leads automatisch op, vraagt bijvoorbeeld reviews en verstuurt eventuele aanbiedingen op het juiste moment aan de juiste klant. Ook als je hier zelf nog niet mee bezig bent, zorgt dit direct voor meer klanten, een professionelere uitstraling, meer herhaalbezoeken van bestaande klanten en bewezen hogere omzet: allemaal volledig geautomatiseerd.

Voor organisaties of teams scheelt dit ook interne opvolging en communicatie: nieuwe medewerkers ontvangen bijvoorbeeld automatisch hun inwerk- of trainingsmails, zodat processen beter lopen zonder extra werk.

De prijs hangt af van wat jij binnen ons systeem wilt gebruiken en automatiseren. Denk aan het aantal e-mailadressen, de gewenste flows en eventuele uitbreidingen zoals CRM- of reviewfuncties.

Je betaalt een vast bedrag per maand, zonder verrassingen. Tijdens de kennismaking bespreken we graag wat jij nodig hebt en ontvang je een vrijblijvend voorstel op maat.